Ennakkotietoa webinaareista ja digiohjauksen cMOOCista ohjaushenkilöstölle

Digiohjausta kaikille

Julkaisija: Anna Kolehmainen · 9 min · 

Lue ennakkotietoa syksyllä 2018 järjestettävistä webinaareista ja keväällä 2019 toteutettavasta Digiohjauksen cMOOCista ohjaushenkilöstölle hankkeen uutiskirjeestä 1/2018

Syksyllä 2018 järjestetään kolme digiohjaukseen liittyvää webinaaria, joihin kaikki aiheesta kiinnostuneet ovat tervetulleita! 

Keväällä 2019 toteutetaan kolmen opintopisteen laajuinen digiohjauksen cMOOC ohjaushenkilöstölle, joka on niin ikään tarkoitettu kaikille digiohjauksesta kiinnostuneille. 

Koulutusta ohjaus- ja neuvontavideoiden tekemiseen

Oamkin opiskelijapalveluiden ja kv-palveluiden henkilöstölle järjestettiin huhtikuussa 2018 koulutusta OfficeMix-ohjelman käytöstä. Koulutuksia ja työpajoja oli yhteensä kolme. Koulutuksen tavoitteena oli tukea henkilöstöä tekemään lisää ohjaus- ja neuvontavideoita. Kouluttajana toimi Oamkin eKampuksen sovellussuunnittelija Timo Hakkarainen.

Koulutuksessa virisi ajatuksia esimerkiksi seuraavien videoohjeiden tekemisestä tai päivittämisestä: Opiskelijavakuutukset, erillishaut, avoimen ammattikorkeakoulun ja uusien tutkinto-opiskelijoiden ohjaus, lisäajan hakeminen, valmistuminen, lukujärjestystietojen kirjaaminen sekä kansainvälisten opiskelijoiden ohjaus.

Oamkin viestintäpalveluiden ohjeen mukaan: "Uuden saavutettavuusdirektiivin mukaan videot on tekstitettävä. Video- ja multimediamateriaalista säädetään erikseen, että ne kuuluvat saavutettavuusdirektiivin piiriin 23.9.2020 lähtien. Jos videon tutoriaalin sisältö on muulla tavoin saatavissa tekstimuodossa, ei tekstiraitaa tarvitse erikseen lisätä." Keskustelimme koulutuksissa tästä vaatimuksesta. Totesimme, että tekstitystä varten tarvitsemme toisen videoeditointiohjelman (esim. Screencast O Matic). Toisaalta OfficeMixillä tehdyt videot sisältävät jo pääasiassa tekstimuotoista tietoa, jota ei ole tarvetta toistaa.

Kati Koutonen ja Eija Kempas

Digiohjauksen työpajoja suunniteltiin Telluksessa

Digiohjausta kaikille! –hanketyöryhmä aloitti uuden aurinkoisen työviikkonsa yliopistolla Telluksen Galaxyssä. Jatkoimme jo hyvässä vauhdissa olevaa oppimis- ja kehittämistyöpajasuunnittelua. Lukuvuoden 18-19 yliopiston ja ammattikorkean yhteiset työpajat ohjaustyöntekijöille aikataulutettiin alustavasti:

Digiohjaus opettajatuutorin ja omaopettajan työssä -työpaja järjestetään kahtena puolipäiväisenä tapahtumana syyskuun lopussa ja lokakuun alussa.

Tietoturva- ja tietosuoja digiohjauksessa on teemana marraskuun lopussa järjestettävässä tapahtumassa. Tietoturvateemaa jatketaan 10.12. pidettävässä webinaarissa.

Alkuvuodesta 2019 on vuorossa vuorovaikutukseen verkossa pureutuva työpaja ja myöhemmin keväällä kurkkaamme chat-, pikaviesti- ja service desk –ratkaisuihin ja kokemuksiin ohjauksessa ja neuvonnassa.

Lisäksi jo tänä keväänä tutustumme erääseen molemmissa oppilaitoksissa käytössä olevaan opiskelijan mobiilisovellukseen. Opiskelija mm. suunnistaa oppilaitoksen luentosaleihin sen avulla, katsoo ruokalistat, ilmoittautuu kursseille ja seuraa omien suoritustensa karttumista. Miten ohjaaja voisi käyttää sitä opiskelun ohjauksen apuna?

Seuraa tiedotustamme: koulutusten päivämäärät varmistuvat pian!

Mediatiedote 12.3.2018: Oulun ammattikorkeakoulu koordinoi Digiohjausta kaikille! -hanketta

Oulun ammattikorkeakoulu koordinoi vuosina 2018-2020 toteutettavaa Digiohjausta kaikille! -hanketta. Hankkeen tavoitteena on digitalisaation avulla löytää aidosti uudenlaisia, innovatiivisia keinoja ohjata ja tukea opiskelua sekä urasuunnittelua. Tavoitteena on myös lisätä koulutuksen yhdenvertaisuutta kehittämällä erilaisten oppijoiden ohjausta ja opintojen esteettömyyttä erilaisten digitaalisten sovellusten avulla.

Hanke toteutetaan Oulun ammattikorkeakoulun, Oulun yliopiston ja Centria-ammattikorkeakoulun sekä Oulun seudun ammattiopiston yhteistyönä. Mukana yhteistyöverkostossa ovat myös Oulun lukioverkosto sekä valtakunnallinen Erilaisten oppijoiden liitto ry. Keskeistä on nivelvaiheen yhteistyön kehittäminen eri koulutusasteiden välillä.

Digiohjausta kaikille! -hankkeessa kehitettävissä ura-MOOCeissa (kaikille avoin ja maksuton verkkokoulutus) annetaan toisen asteen opiskelijoille digiohjauksen keinoin valmiuksia korkeakouluopintoihin ja parannetaan korkeakouluun pyrkivien digiopiskelukyvykkyyttä. Korkeakouluopiskelijoiden uraohjaukseen kehitetään hankkeessa uusia vaihtoehtoja MOOC-toteutuksen kautta. Tavoitteena on myös hyödyntää digitaalisen oppimisanalytiikan tuottamaa dataa ohjauksen tukena ja ohjaustarpeiden ennakoinnissa.

Hankkeessa järjestetään toteuttajaorganisaatioiden ohjaushenkilöstölle suunnattuja digiohjauksen työpajoja ja digimentorointia. Kaikille avoimien webinaarien kautta kuka tahansa voi tutustua digiohjauksen ajankohtaisiin teemoihin verkon välityksellä.

Hankkeella vastataan opetus- ja kulttuuriministeriön koulutuksen kärkihankkeen tavoitteisiin nopeuttamalla toiselta asteelta korkeakouluihin siirtymistä sekä kehittämällä digitaalista koulutusyhteistyötä. Hanke toteuttaa myös Pohjois-Pohjanmaan maakuntaohjelman Digitaalinen Pohjois-Pohjanmaa 2021 -kehittämisteemoja.

Digiohjausta kaikille! –hankkeen kokonaisbudjetti on 723 000 euroa. Hanketta rahoittaa Euroopan sosiaalirahasto Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen kautta. Hanke kuuluu Kestävää kasvua ja työtä 2014–2020 – Suomen rakennerahasto-ohjelmaan.

Lisätietoja

Oulun ammattikorkeakoulu (päätoteuttaja)

Hanna Ylönen, kehityspäällikkö, ohjauksen asiantuntija
hanna.ylonen@oamk.fi, puh. 050 4309238

Oulun yliopisto

Tiina Kemppainen, ohjauksen asiantuntija, hankevastaava
tiina.kemppainen@oulu.fi, puh. 050 350 3981                                                                                                     

Centria-ammattikorkeakoulu

Anna Pulkkinen, hankevastaava
anna.pulkkinen@centria.fi, puh. 044 725 0084

Oulun seudun ammattiopisto

Raija Lehtonen, hankevastaava
raija.lehtonen@osao.fi, puh. 050 590 9633

Hankkeen nettisivut: www.oamk.fi/digiohjaus

Facebook: Digiohjausta kaikille

Twitter: @Verkko_ohjaaja

Alkuperäiseen mediatiedotteeseen pääset tästä.

Avainmentorit koolla: ohjausta, digiä ja digiohjausta kaikille!

Digiohjausta kaikille! –hankkeen avainmentorit sekä yliopistolta että ammattikorkeakoululta kokoontuivat 1.3.2018 suunnittelemaan yhdessä hanketyöryhmän kanssa Työpaketti 1:n digiohjauksen sekä verkossa tapahtuvan ryhmäytymisen kehittämisen työpajoja ja koulutuksia. Aamupäivän aluksi tutustuimme toisiimme ja kerroimme, millaisia odotuksia meillä itse kullakin on hankkeen toiminnasta ja millaista osaamista tai kokemusta juuri minä voisin tuoda tälle yhteishankkeelle.

Innostuksen puutteesta ei tätä porukkaa ainakaan voi moittia: odotukset olivat kaikilla korkealla ja yhteistyötä odotettiin innolla. Paljon kokemusta ja osaamista mahtuu tähän hanketiimiin; osa koki olevansa enemmän ”digi”, toiset enemmän ”ohjaus”; totesimme, että näistä aineksista syntyy hyvä digiohjaus!

Aamupäivän aikana suunnittelimme erityisesti ammattikorkeakoulun ja yliopiston ohjaustoimijoille syksyllä 2018 ja keväällä 2019 tarjottavia yhteisiä oppimis- ja kehittämistyöpajoja. Keskeisiä esiin nousevia teemoja olivat mm. digiohjaus opettajatuutorin ja omaopettajan työssä, vuorovaikutus ja läsnäolo digiohjauksessa, chat-, pikaviesti- ja service desk –ratkaisut ohjauksessa ja neuvonnassa sekä tietoturva- ja tietosuoja digiohjauksessa. Lukuvuoden 2018-2019 työpajat aikataulutetaan nyt lähiviikkojen aikana ja tiedotamme niistä aktiivisesti korkeakoulumme ohjaustoimijoita.

Verkossa tapahtuvan ryhmäytymisen kehittämiseen suunnittelimme erityisesti asian parhaiden kokemusasiantuntijoiden eli opiskelijoiden aktiivista mukaan ottoa. Pelillisyyden innovatiivinen huomioiminen ryhmäytymisessä nousi myös esille. Ryhmäytymisen verkkotyökaluja pilotoidaan muutamilla alkavilla opiskelijaryhmillä hankkeen aikana ja näistä kokemuksista koostetaan materiaalia sekä ohjaushenkilökunnan että vertaisohjaajien käyttöön.

Suunnittelutyökaluina käytimme pienryhmissä mm. Padlet- ja Flinga -sovelluksia.

Kaikille avoimina koulutuksina hankkeessa järjestetään digiohjauksen webinaarisarja sekä kolmen MOOCin kokonaisuus, joista ensimmäinen, Digiohjaaja MOOC on tarkoitus toteuttaa vuoden 2019 alussa. Hankkeen kaikille avoimista tilaisuuksista tiedotamme mm. uutiskirjeen kautta, joten jos haluat pysyä ajan tasalla tarjonnastamme niin tilaathan uutiskirjeen sähköpostiisi täältä: http://www.oamk.fi/fi/tutkimus-ja-kehitys/hankkeet/digiohjausta-kaikille/yhteystiedot/

Verkko-ohjauksen kehitystyö jatkuu Oamkin opiskelijapalveluissa

Aloittelimme Oamkin opiskelijapalveluissa uutta hanketta kokoontumalla Verkko-ohjaaja - hankkeessa olleiden kahdeksan ydinryhmäläisen kanssa 8.2.2018. Ensimmäisessä palaverissamme otimme käsittelyyn kokemukset eOhjauspalveluista ja pian käyttöön otettavat uudet toiminnat.

Kävimme läpi palvelut ja keskustelimme kehittämiskohteista. Esimerkiksi opiskelutodistuksia ja otteita opintosuorituksista tilataan paljon tätä kautta. Myös ohjaus- ja neuvontavideot koettiin erittäin hyviksi ohjaustavoiksi. Totesimme, että osa videoista vaatii päivittämistä ja uusia videoita pitäisi myöskin ehtiä tekemään.

Chat on ollut viikoittain muutaman tunnin auki. Chattiin tulevat kysymykset ovat olleet aika yleisluontoisia ja eivät ole useinkaan koskettaneet opiskelijapalveluissa hoidettavia asioita. Chat on kuitenkin tulevaisuuden palvelumuoto, jota pyrimme edelleen kehittämään. 

Maaliskuussa otamme käyttöön uuden palvelun, kun aloitamme myös Skypen kautta neuvonnan.  Opiskelija voi ehdottaa etäneuvonta-aikaa opiskelijapalveluihin ja opiskelijapalveluista lähetetään sitten kalenterikutsu neuvontaa varten. Viime akoina olemmekin harjoitelleet Skypen käyttöä ja työstäneet toimintaohjeita niin henkilökunnalle kuin opiskelijoillekin.

Täysin uutena toimintona aloittelimme Usein kysytyt kysymykset (UKK) -listan tekemistä. Tarkoituksena on koota vastauksia sellaisista asioista, joihin joudutaan päivittäin vastaamaan opiskelijapalveluissa. UKK-lista lisätään sen valmistuttua eOhjauspalveluiden sivulle.

Yhteistyöllä eteenpäin

OAMK on kolme viime vuotta kehittänyt opiskelijoiden ohjauskäytäntöjä digitaalisin työkaluin ja uudenlaisin toimintamallein ESR-hankkeessa Verkko-ohjaaja - verkko- ja etäohjauspalvelut opintojen tukena. Oulun alueen oppilaitosväen iloksi jatkamme nyt laajalla rintamalla digiohjauksen kehitystyötä, kun samaan tematiikkaan avattiin uusi hanke, Digiohjausta kaikille, yhteistyössä OAMK:n Oulun yliopiston, Centria ammattikorkeakoulun ja Oulun seudun ammattiopiston kesken. Hankkeen käytännön toiminnan suunnittelu on käynnistynyt innokkaassa ilmapiirissä. Viimeksi oppilaitosten yhteinen hanketyöryhmä kokoontui OAMK:n eKampukselle 31.1.2018. Roolit ja hankkeen ensimmäiset tilaisuudet alkavat hahmottua:

• 22.2. Oulun yliopiston avainmentorit saavat koulutusta Verkko-ohjaaja-hankkeen pohjalta erilaisista digitaalisista työkaluista ohjauksen välineinä
• 1.3. yliopiston ja amkin avainmentorit tapaavat ja tapahtumien suunnittelu käynnistyy.
• Lisää ohjauksen digiteemaisia tapahtumia laajemmalle yleisölle on luvassa syksystä 2018 alkaen. Pysy kuulolla!

Digiohjausta kaikille hanketyöryhmä (vasemmalta oikealle): Kati Mäenpää (OAMK), Raija Lehtonen (OSAO), Paula Vaskuri (OY), Hanna Ylönen (OAMK), projektipäällikkö Anna Kolehmainen (OAMK) ja Tiina Kemppainen (OY) sekä Skypen päässä Helena Åkerlund (Centria).

Terveiset hanketyöryhmän kokouksesta kirjoitti Paula