Hankkeen ensimmäinen Oamkin ja Oulun yliopiston yhteinen,
myös muille kuin hanketyöntekijöille suunnattu, työpaja järjestettiin
keskiviikkona 6.6.2018. Tilaisuus oli avoin molempien korkeakoulujen
henkilöstöille ja opiskelijakuntien edustajille.
Tilaisuuden tavoitteena oli tutustua
Tuudo-mobiilisovellukseen ja sen mahdollisuuksiin ohjaus-/tieto- ja
neuvontatyössä. Tuudo on opiskelijalle ilmainen sovellus, josta opiskelija
pääsee näkemään mm. opintojaksoilmoittautumiset, ajantasaisen lukujärjestyksen,
omat suoritukset ja lounaslistat. Oulun yliopistolla palvelu on otettu käyttöön
Aapo –mobiilisovellus nimellä jo syksyllä 2015. Oamkissa palvelun käyttöönotto
ajoittui syksyyn 2017.
Saimme kuulla Oulun yliopiston opiskelijoiden Aino Maaningan
(kuvassa vas.) ja Heini Määtän
(oik.) kokemuksia Tuudon käytöstä. Opiskelijat kertoivat käyttävänsä
Tuudoa päivittäin. Mahdollisista tuntien peruuntumisista ja tulleista
kurssisuorituksista opiskelijat saavat Tuudon kautta heti notifikaation, joten ne
eivät jää huomaamatta. Tuudosta on myös helppo katsoa oma opintopistekertymä
vuositasolla sekä tehdä opintojakso- ja tentti-ilmoittautumiset. Opiskelijat
kokivat Tuudon erityisen helpottavana ratkaisuna varsinkin opintojen alussa,
koska se kokoaa yhteen erilaiset tietojärjestelmät.
Opiskelija voi helposti ladata Tuudon omaan puhelimeensa
sovelluskaupasta. Työpajaan osallistuvina olimme Tuudon jo puhelimiimme
ladanneet ja aika moni osallistujista oli siihen myös aikaisemmin tutustunut. Pienryhmissä testasimme Tuudon ominaisuuksia ja esitimme kehittämisideoita.
Ideoiden toteutusmahdollisuuksista saimme heti palautteen, koska työpajaan osallistuivat myös Tuudon edustajat Harri Koskimäki ja Sanna Räsänen (
kuvassa). Erityisen mielenkiintoinen ominaisuus ohjauksen ja neuvonnan
näkökulmasta on Tuudossa parhaillaan testikäytössä oleva Tuutorointi
–ominaisuus. Tuutorointi –ominaisuuden kautta voidaan helposti luoda Tuudoon
ryhmiä, jolloin myös ryhmän jäsenten välinen viestintä ja tiedotus voidaan
hoitaa Tuudossa. Tuutorointi –ominaisuus mahdollistaa myös opiskelijoiden omat
opintoihin liittyvät ryhmät.
Tuudon kehittämisideoita virisi runsaasti. Näkökulmat
monipuolistuivat, kun mukana oli sekä Oamkin että Oulun yliopiston edustajia.
Vertailemalla havaittiin myös, että Oamkissa on vielä käyttöönottamatta muutamia
sellaisia Tuudon ominaisuuksia, jotka yliopistossa ovat jo osa arkea (mm.
notifikaatiot tuntien peruuntumisista ja suorituksista sekä ilmoittautumiset). Kaiken
kaikkiaan kehittämistarpeita havaittiin olevan molemmilla korkeakouluilla. Työpaja
oli hyvä aloitus korkeakoulujen ja Tuudon väliselle yhteistyölle; kehitystyötä
on syytä jatkaa pitäen mielessä tuleva yhteiskampus.
